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Pianificazione di webinar end-to-end & esecuzione

Risultati concreti grazie a soluzioni di webinar mirate

La complessità tecnica dei webinar spesso genera inefficienze e opportunità di coinvolgimento perse. I servizi di pianificazione ed esecuzione di webinar di KKBC ottimizzano il processo, assicurando che i vostri webinar si svolgano senza intoppi e catturino l’attenzione del pubblico.

Cos'è un webinar?

Un webinar è un seminario o workshop online che consente di presentare informazioni a un pubblico remoto. In genere include presentazioni dal vivo, sessioni Q&A e funzionalità interattive.

I webinar sono un modo efficace per coinvolgere potenziali clienti, condividere competenze e stimolare l'interesse per i vostri prodotti o servizi. Da KKBC, i nostri piani di pianificazione ed esecuzione dei webinar sono progettati per offrire esperienze di grande impatto, orientate ai risultati, per il vostro pubblico tecnologico B2B.

Vantaggi dei webinar per le aziende B2B

Pubblico

I webinar vi permettono di costruire una rete globale che raggiunge un pubblico più ampio.

Coinvolgimento

Interagite con il vostro pubblico tramite sondaggi, sessioni Q&A e chat dal vivo.

Generazione di lead

Ogni partecipante è un lead qualificato, offrendo un potenziale di conversione significativo.

Conveniente

I webinar eliminano la necessità di spazi fisici e di spostamenti.

Riutilizzo

La registrazione del webinar vi consente di riutilizzare i contenuti per blog e social media.

Feedback

Raccogli approfondimenti e feedback dai partecipanti per migliorare ulteriormente il tuo marchio.

Le nostre tattiche di pianificazione ed esecuzione del webinar

Il nostro lavoro

Campagna display programmatica focalizzata sull'awareness

Nel 2019, KKBC iniziò a collaborare con un'azienda software multinazionale con 25 anni di esperienza nelle categorie tecnologiche di soluzioni open source per l'impresa.

Scopri di più

Generazione di lead con Content Syndication Campaign

Nell'ambito dell'obiettivo di acquisire lead di qualità nel settore IT giapponese, promuovendo i loro prodotti e servizi di punta, il nostro cliente ha chiesto a KKBC di ideare le tattiche & da mettere in pratica.

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Processo di pianificazione ed esecuzione del webinar KKBC &

Pianificazione (2-3 mesi prima del webinar)

Definire gli obiettivi, stabilire il budget e finalizzare la piattaforma del webinar. Assicurare e confermare i relatori principali, i moderatori e i panelisti. Pianificare il webinar e confermare che sia segnato in tutti i calendari rilevanti.

Promozione (1-3 mesi prima del webinar)

Sviluppare una landing page per il webinar, pianificare le promozioni e lanciare annunci sui media. Preparare inviti eDM coinvolgenti e script di telemarketing. Eseguire la campagna di invito eDM e avviare le telefonate di telemarketing. Monitorare l’andamento delle registrazioni e adattare le strategie secondo necessità.

Showtime (2 settimane prima del webinar)

Preparare una presentazione di housekeeping deck, includendo linee guida e informazioni chiave. Condurre e programmare prove, inclusi controlli audio e prove generali. Eseguire il webinar secondo il piano. Sviluppare moduli di feedback e sondaggi per raccogliere insight dei partecipanti.

Valutazione (fino a una settimana dopo il webinar)

Riassumere i risultati e la prestazione dell’evento. Assicurarsi che il webinar sia registrato e accessibile. Convertire le diapositive finali in PDF per distribuzione. Sviluppare eDM "Thank You" e "Missed You" per la comunicazione post-evento. Preparare e consegnare un rapporto dettagliato che segnali la chiusura del progetto.

Getting started

Questo è ciò di cui abbiamo bisogno per iniziare la pianificazione e l’esecuzione della tua campagna webinar

Tempistiche & Consegne

Lead time

The timeline varies based on the webinar's scope and complexity, typically ranging from 4 to 6 weeks.

Consegne

  • Handle all aspects of planning, promoting, and execution of the webinar.

  • Attend all meetings related to event preparation to ensure everything is on track.

  • Manage the technical setup and hosting of live stream broadcasts/webinars.

  • Provide creative assets such as 3D visuals and exhibition booth designs.

  • Arrange studio options, including necessary equipment and tools.

  • Suggest various options for engagement activities to enhance attendee interaction.

  • KKBC may recommend a moderator or emcee based on the client's request.

  • Provide a detailed end-of-campaign (EOC) report to the client after the event.

Domande frequenti (FAQ)

Pianificate definendo i vostri obiettivi, il pubblico e i contenuti. Scegliete la piattaforma giusta, promuovete in modo efficace e gestite l'evento senza intoppi.

Misurate il successo attraverso metriche quali numero di partecipanti, livelli di coinvolgimento e feedback post-evento.

È necessaria una piattaforma webinar affidabile, una buona connessione a Internet e attrezzature quali microfono e videocamera per un'esperienza senza intoppi.

Sì, i webinar possono attirare potenziali clienti e acquisire i loro dati di contatto per un follow-up.

Il follow-up dovrebbe includere messaggi di ringraziamento, sondaggi per raccogliere feedback e risorse aggiuntive o registrazioni del webinar.

Promuovete in modo efficace, inviate promemoria e offrite valore per attirare e trattenere i partecipanti.

Le sfide comuni includono problemi tecnici, scarsa partecipazione e problemi di coinvolgimento. La pianificazione e la preparazione aiutano a mitigare queste sfide.

KKBC offre supporto completo, dalla pianificazione e creazione dei contenuti all'esecuzione e al follow-up, assicurando un'esperienza di webinar di successo.

Content that educates, informs, and provides actionable insights works best. Tailor your content to address the specific needs and challenges of your target audience.

Use interactive features like polls, Q&A sessions, and live chats to keep participants engaged. Encouraging real-time interaction fosters a more dynamic and participatory experience.

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Pianificazione del webinar & Esecuzione

Our Work

Privato: Generazione di lead tramite campagna di content syndication

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Privato: Campagna promozionale per la registrazione a un evento in presenza

Costruisci e potenzia la tua strategia webinar con KKBC.