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Pianificazione webinar end-to-end & esecuzione

Risultati concreti grazie a soluzioni webinar mirate

La complessità tecnica dei webinar spesso genera inefficienze e opportunità di coinvolgimento perse. I servizi di pianificazione ed esecuzione di webinar di KKBC semplificano il processo, assicurando che i vostri webinar si svolgano senza intoppi e catturino l’attenzione del pubblico.

Cos'è un webinar?

Un webinar è un seminario o workshop online che ti consente di presentare informazioni a un pubblico remoto. In genere include presentazioni dal vivo, sessioni Q&A e funzionalità interattive.

I webinar sono un modo efficace per coinvolgere potenziali clienti, condividere expertise e stimolare l'interesse per i tuoi prodotti o servizi. Da KKBC, i nostri piani di pianificazione ed esecuzione dei webinar sono creati per offrire esperienze di grande impatto, orientate ai risultati, per il tuo pubblico tecnologico B2B.

Vantaggi dei webinar per le aziende B2B

Pubblico

I webinar ti permettono di costruire una rete globale che raggiunge un pubblico più ampio.

Coinvolgimento

Interagisci con il tuo pubblico tramite sondaggi, sessioni Q&A e chat dal vivo.

Generazione di lead

Ogni partecipante è un lead chiaro, con un potenziale significativo di conversione.

Conveniente

I webinar eliminano la necessità di spazi fisici e di viaggi.

Riutilizzo

La registrazione del webinar ti consente di riutilizzare i contenuti per blog e social media.

Feedback

Raccogli approfondimenti e feedback dai partecipanti per migliorare ulteriormente il tuo marchio.

Le nostre tattiche di pianificazione ed esecuzione del webinar

Il nostro lavoro

Campagna programmatic display incentrata sull’awareness

Nel 2019, KKBC ha iniziato a collaborare con una multinazionale del software con 25 anni di esperienza nelle categorie tecnologiche delle soluzioni open source aziendali.

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Generazione di lead con campagna di content syndication

Nella missione di acquisire lead di qualità nel settore IT del Giappone, promuovendo i propri prodotti e servizi principali, il nostro cliente ha chiesto a KKBC di ideare le tattiche & per metterle in pratica.

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Il processo di pianificazione ed esecuzione del webinar di KKBC &

Pianificazione (2-3 mesi prima del webinar)

Definire obiettivi, stabilire il budget e finalizzare la piattaforma del webinar. Individuare e confermare i relatori chiave, moderatori e panelisti. Pianificare il webinar e assicurarsi che sia segnato in tutti i calendari rilevanti.

Promozione (1-3 mesi prima del webinar)

Sviluppare una landing page del webinar, pianificare le promozioni e avviare gli annunci media. Preparare inviti eDM coinvolgenti e script di telemarketing. Eseguire la campagna di invito eDM e avviare le chiamate di telemarketing. Monitorare i progressi delle registrazioni e adeguare le strategie secondo necessità.

Showtime (2 settimane prima dell'evento webinar)

Preparare una presentazione di istruzioni operative, incluse linee guida e informazioni chiave. Condurre e pianificare prove, comprese le verifiche audio e le prove generali. Eseguire il webinar secondo il piano. Sviluppare moduli di feedback e sondaggi per raccogliere i commenti dei partecipanti.

Valutazione (fino a 1 settimana dopo il webinar)

Riassumere gli esiti e la performance dell'evento. Assicurarsi che il webinar sia registrato e accessibile. Convertire le diapositive finali della presentazione in PDF per la distribuzione. Sviluppare eDM di "Grazie" e "Ci manchi" per la comunicazione post-evento. Compilare e consegnare un report dettagliato, segnando la chiusura del progetto.

Inizio

Questo è ciò di cui abbiamo bisogno per iniziare la pianificazione e l'esecuzione della tua campagna webinar

Consegne della Timeline &

Tempo di consegna

La tempistica varia in base all'ambito e alla complessità del webinar, tipicamente da 4 a 6 settimane.

Consegne

  • Gestisci tutti gli aspetti della pianificazione, promozione ed esecuzione del webinar.

  • Partecipa a tutte le riunioni relative alla preparazione dell'evento per garantire che tutto proceda secondo i piani.

  • Gestisci la configurazione tecnica e l'hosting delle trasmissioni in diretta/webinar.

  • Fornisci asset creativi quali visual 3D e design degli stand espositivi.

  • Organizza opzioni di studio, inclusi l'attrezzatura e gli strumenti necessari.

  • Suggerisci diverse opzioni di attività di coinvolgimento per potenziare l'interazione dei partecipanti.

  • KKBC può raccomandare un moderatore o presentatore in base alla richiesta del cliente.

  • Fornire al cliente un dettagliato rapporto di fine campagna (EOC) dopo l'evento.

Deck introduttivi della piattaforma

Scopri la piattaforma ideale per il tuo prossimo webinar con il nostro dettagliato confronto tra Zoom, on24 e Vmix. Comprendi vantaggi e svantaggi, esplora le caratteristiche chiave e scegli la soluzione migliore per le tue esigenze.

Domande frequenti (FAQ)

Pianifica definendo i tuoi obiettivi, il tuo pubblico e i contenuti. Scegli la piattaforma giusta, promuovi in modo efficace e gestisci l'evento senza intoppi.

Misura il successo attraverso metriche quali numero di partecipanti, livello di coinvolgimento e feedback post-evento.

Hai bisogno di una piattaforma per webinar affidabile, di una buona connessione Internet e di attrezzature come microfono e videocamera per un'esperienza fluida.

Sì, i webinar possono attrarre potenziali clienti e acquisire le loro informazioni di contatto per un follow-up.

Il follow-up dovrebbe includere messaggi di ringraziamento, sondaggi per feedback e eventuali risorse aggiuntive o registrazioni del webinar.

Promuovi in modo efficace, invia promemoria e offri valore per attrarre e mantenere i partecipanti.

Le sfide comuni includono problemi tecnici, scarsa partecipazione e problemi di coinvolgimento. La pianificazione e la preparazione aiutano a mitigare queste sfide.

KKBC offre supporto completo, dalla pianificazione e creazione di contenuti all'esecuzione e al follow-up, garantendo un'esperienza di webinar di successo.

Contenuti che educano, informano e offrono insight concreti funzionano al meglio. Adatta i tuoi contenuti per rispondere alle esigenze e alle sfide specifiche del tuo pubblico di riferimento.

Usa funzionalità interattive come sondaggi, sessioni Q&A e chat dal vivo per mantenere i partecipanti coinvolti. Incentivare l'interazione in tempo reale favorisce un'esperienza più dinamica e partecipativa.

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